PRIVCACYBELEID VAN OCTOPUS DIVERS
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Octopus divers verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.
Octopus divers hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Indien je lid wordt van Octopus divers, lidmaatschap betaalt, een donatie doet, of om een andere reden persoonsgegevens aan Octopus divers verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Octopus divers
Wimerts 47
9204 GS Drachten
tel.nrs. +31512372278 of +31629511957
KvK nr. 01046631
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met Ed van Hunnik, via mail (info@octopusdivers.nl) of mobiel (+31629511957) De functionaris leden/donateur beheer is bereikbaar via betty@duikenleren.nl.
2. Welke gegevens verwerkt Octopus divers en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
d) overige pers.kenmerken die benodigd kunnen zijn voor ons; bv social media accounts
2.2 Octopus divers verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden t.b.v. certificeringen van 3e instanties, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,
b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Octopus divers;
c) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
2.3 Je naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met Octopus divers en je te informeren over de ontwikkelingen van Octopus divers.
E-mail berichtgeving (opt-out):
Octopus divers gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van Octopus divers Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldling onderaan de mailing.
3. Bewaartermijnen
Octopus divers verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal 1 jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd. Heb je jezelf aangemeld voor de nieuwsbrief, dan blijven deze gegevens bewaard tot je jezelf afmeldt voor de nieuwsbrief.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Octopus divers passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Octopus divers gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.
4.3 Octopus divers zal je persoonlijke gegevens nooit aan derden verkopen.
4.4 De website van Octopus divers (het inlog gedeelte) maakt gebruik van een betrouwbaar SSL certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de ledenadministratie van Octopus divers kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Octopusdivers zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Octopus divers je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie via betty@duikenleren.nl of info@octopusdivers.nl of duikenleren@telfort.nl
6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.